Affärsplanen skrivs inte för banken.

Banken är bara den första som ber om att få läsa den. Planens egentliga uppgift är att göra det möjligt för ägaren att säga nej till rätt saker.

De flesta affärsplaner skrivs för att någon begärt en. Banken inför ett lån, Almi inför ett bidrag, en investerare inför ett möte. Dokumentet blir därefter: skrivet utifrån och in, med den läsaren i huvudet.

Det är också därför så många planer hamnar i en mapp efter mötet och aldrig öppnas igen.

Vad planen gör när den fungerar

En affärsplan som fungerar används när något dyker upp. En förfrågan som ligger lite utanför. En kund som vill ha något billigare. En möjlighet att börja med en andra tjänst.

I alla tre fallen är frågan densamma: hör det här hemma hos oss? Och utan något nedskrivet besvaras den frågan av dagsformen.

Den som inte har skrivit ner vad företaget är säger ja till för mycket. Inte av girighet — av brist på ett skäl att säga nej.

De delar som gör jobbet

En plan kan vara femtio sidor. De få delar som faktiskt används är färre:

• Vem kunden är. Inte "små och medelstora företag" utan något så smalt att det utesluter någon.
• Vad det kostar att nå den kunden. Per kund, inte per månad. De flesta vet sin annonsbudget men inte sin kundanskaffningskostnad.
• Vad du tar betalt och varför. Prissättningen är en strategi, inte en siffra man landar i.
• Hur länge pengarna räcker. Mätt i månader, med nuvarande intäkter, inte med de planerade.
• Vad ni inte ska göra. Den delen saknas nästan alltid, och är den som används oftast.

Siffran de flesta planer tar fel på

Det är inte omsättningen. Det är tiden från start till första inbetalning.

I planen går en förfrågan till offert till order till faktura till betalning på några veckor. I verkligheten tar varje steg längre tid än man tänkt, och de läggs på varandra. Ett företag som tål tre månaders fördröjning och planerat för en, har ett problem som inte handlar om affärsidén alls.

Det är också därför erfarna läsare börjar bakifrån. Likviditeten först, visionen sedan.

Varför den är svår att skriva själv

Inte för att det är komplicerat. För att man är för nära.

Den som driver företaget vet allt och ser därför inte vad som behöver förklaras. Samtidigt är det svårt att skriva ut sina egna svagheter i ett dokument som ska läsas av någon som ska säga ja. Båda sakerna gör planen vagare än den behöver vara.

Det vi gör

Vi skriver affärsplaner och marknadsplaner åt mindre företag, på svenska eller engelska. Arbetet börjar med frågor, inte med en mall, och planen levereras som ett dokument du själv kan ändra i efteråt.

Vi är inte revisorer eller finansiella rådgivare, och vi lämnar inga prognoser som utger sig för att vara något annat än antaganden. Det som finns i planen är dina uppgifter, strukturerade så att både du och den som ska läsa den kan följa resonemanget.

Hör av dig på kontaktsidan om du vill veta vad det skulle innebära för ditt företag.